📑 Datenschutzerklärung für DienstBuddy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App ist:

AO Digital Solutions
E-Mail: kontakt@ao-digital-solutions.de

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Nutzung der App erforderlich sind:

• Registrierung: E-Mail-Adresse, Nutzername, Passwort

• Schichtplanung: Datum, Uhrzeit (Start/Ende), Ort, Schichtart, Position (Fahrer/Beifahrer)

Es werden keine Fotos, Standortdaten in Echtzeit oder sensiblen Gesundheitsdaten verarbeitet.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die folgenden Funktionen der App bereitzustellen:

• Nutzerregistrierung und Anmeldung

• Verwaltung von Schichtdaten

• Synchronisierung von Daten zwischen Endgeräten

Eine Verarbeitung zu Werbezwecken findet nicht statt.

4. Speicherung und Hosting

Die Daten werden bei Supabase (EU-Rechenzentren) gespeichert. Supabase fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Weitergabe von Daten

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Nutzung der App)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb und Sicherheit der App)

7. Dauer der Speicherung

• Kontodaten bleiben gespeichert, solange ein aktives Konto besteht.

• Nach Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Rechte der Nutzer

Nutzer haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung der Rechte genügt eine E-Mail an [Deine E-Mail].

9. Sicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der App verfügbar.

📑 Privacy Policy for DienstBuddy

1. Controller

The controller responsible for data processing within this app is:

AO Digital Solutions
Email: kontakt@ao-digital-solutions.de

2. Data Collected

We only collect the data necessary to provide the app’s functionality:

• Registration: Email address, username, password

• Shift Planning: Date, time (start/end), location, shift type, position (driver/co-driver)

No photos, real-time location data, or sensitive health data are collected.

3. Purpose of Processing

The data is processed solely for the following purposes:

• User registration and authentication

• Management of shift data

• Synchronization across devices

No data is processed for advertising purposes.

4. Storage and Hosting

Data is stored with Supabase (EU data centers). Supabase acts as a data processor under Art. 28 GDPR.

5. Data Sharing

No data is shared with third parties unless legally required.

6. Legal Basis

• Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of contract: use of the app)

• Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests: operation and security of the app)

7. Retention Period

• Account data is retained as long as the account is active.

• Once the account is deleted, all personal data will be deleted unless legal obligations require longer retention.

8. User Rights

Users have the right to:

• Access (Art. 15 GDPR)

• Rectification (Art. 16 GDPR)

• Erasure (Art. 17 GDPR)

• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

• Data portability (Art. 20 GDPR)

• Object (Art. 21 GDPR)

Requests can be submitted via email: [Insert your email].

9. Security

All data is transmitted securely via TLS/SSL. Passwords are stored in hashed form only.

10. Changes to the Privacy Policy

We may update this privacy policy as needed. The current version is always available within the app.